Il Dipartimento Amministrativo
A tu per tu con Ferdinando Cosco, Direttore del Dipartimento
di Elena Marchese
| In ossequio al D. Lgs. n. 502 del '92, integrato e modificato con D. Lgs. n. 517 del '93, nasce il Dipartimento amministrativo, struttura di coordinamento ed integrazione delle Unità Operative e dei Servizi di supporto amministrativo. Gli organi del Dipartimento amministrativo, così come previsto nel nuovo Atto Aziendale, sono il Direttore ed il Comitato del Dipartimento, costituito, quest'ultimo, oltre che dal direttore del dipartimento, dai direttori delle U.O. dei servizi di supporto amministrativo, dai dirigenti/funzionari amministrativi della linea intermedia, da un dirigente del ruolo TPA e da un rappresentante del personale amministrativo non dirigente appartenente alla categoria D. |  Direttore del Dipartimento, Ferdinando Cosco |
Ferdinando Cosco, Direttore del Dipartimento amministrativo, sito in Via Daniele, a Catanzaro, oltre ad illustrare i compiti e gli obiettivi di questa struttura aziendale, descrive, in modo particolareggiato, sia le Unità Operative che ne compongono lo staff direzionale, sia quelle che ne costituiscono il supporto amministrativo.
Quali sono le principali attività che il Dipartimento deve garantire?
Esso deve proporre metodologie operative volte ad armonizzare comportamenti e servizi erogati dalle U.O. del Dipartimento, nonché favorire l'adozione di regole condivise di comportamento.
Quali sono, invece, gli obiettivi del Dipartimento?
Sono i seguenti: la razionalizzazione dell'utilizzo delle risorse umane e tecnologiche; il miglioramento dell'efficienza gestionale dei processi di coordinamento e di controllo, della qualità delle prestazioni erogate, del livello di umanizzazione delle strutture interne al singolo dipartimento, del rapporto tra la direzione generale e la direzione delle singole strutture; il miglioramento e la integrazione dell'attività di formazione e di aggiornamento dei dipendenti.
Lo staff direzionale del Dipartimento si compone di un' U.O. di Programmazione e Controllo, di un' U.O. di Comunicazione, Formazione e Qualità e di un' U.O. di Epidemiologia ed Educazione alla Salute. Quali sono le principali funzioni espletate da ciascuna di esse? E le loro subarticolazioni?
Fra le numerose funzioni espletate dall' U.O. di Programmazione e Controllo c'è la produzione di reports periodici consuntivi e di analisi specifiche relativi al grado di raggiungimento degli obiettivi.
L' U.O. di Comunicazione, Formazione e Qualità espleta la funzione di promozione del miglioramento della qualità dell'assistenza e della qualità dei servizi, di monitoraggio del livello di soddisfazione degli utenti nei confronti della qualità delle prestazioni e dei servizi erogati, di redazione di opuscoli e guide informative, di organizzazione di uno 'sportello interno', rivolto agli uffici e servizi aziendali per l'accoglimento delle segnalazioni di problemi procedurali e per l'esame e la soluzione del contenzioso insorto sulle competenze e sui procedimenti, di consulenza alla direzione aziendale e coordinamento degli uffici e servizi in materia di semplificazione, trasparenza dell'azione amministrativa, accesso agli atti, privacy, compresa l'elaborazione dei regolamenti in materia.
L' U.O. di Epidemiologia ed Educazione alla Salute espleta la funzione di promozione e coordinamento delle indagini epidemiologiche, trasmissione dei risultati delle indagini alle Unità operative ed all'Osservatorio epidemiologico regionale, rilevamento dei bisogni della popolazione e stesura della relazione annuale; acquisizione, annualmente ed ai fini statistici, di dati sulle cause di morte, al fine di attivare il registro delle cause di morte per grandi aree.
Tali U.O. hanno, tutte, delle subarticolazioni (è denominata Gestione Ciclo Attivo la subarticolazione prevista all'interno dell' U.O. di Programmazione e Controllo; Formazione ed Aggiornamento Professionale quella prevista all'interno dell' U.O. di Comunicazione, Formazione e Qualità e la subarticolazione Educazione alla Salute, nell'ambito dell' U.O. di Epidemiologia ed Educazione alla Salute).
Le U.O. di supporto amministrativo sono: Affari Generali e Legali; Gestione Risorse Umane; Gestione Economico-Finanziaria; Gestione Personale Convenzionato; Acquisizione Beni e Servizi e Attività Tecniche. Quali sono le principali attività da ciascuna di esse espletate? E quali le subarticolazioni, nell'eventualità in cui siano previste all'interno dell'unità operativa?
L' U.O. Affari Generali e Legali espleta le seguenti attività: registrazione e numerazione progressiva degli atti dell'azienda; coordinamento dei protocolli esistenti presso i singoli uffici; cura delle forme obbligatorie, per legge o per regolamentazione interna dell'azienda, di pubblicità degli atti; predisposizione degli schemi di contratto e di disciplinari ed esecuzione di consulenza in materia contrattuale a tutte le Unità operative abilitate alla stipulazione dei contratti (con esclusione delle convenzioni per prestazioni sanitarie).
L' U. O. Gestione Risorse Umane cura i procedimenti relativi alla copertura dei posti in organico, in esecuzione al piano annuale, mediante assunzioni a tempo indeterminato, a seguito di concorsi pubblici o per riserva ad appartenenti a categorie protette, nonché dei procedimenti per il reclutamento del personale ai sensi dell'art. 16 della legge 26/87.
L' U.O. Gestione Personale Convenzionato espleta la seguente attività: recepimento ed applicazione degli istituti economici e normativi previsti nei contratti collettivi nazionali di lavoro e negli accordi integrativi regionali ed aziendali del personale convenzionato; consulenza agli uffici decentrati sugli adempimenti in materia contrattuale; calcolo delle imposte e dei contributi assistenziali e previdenziali; interazioni e comunicazioni a contenuto istituzionale e di carattere obbligatorio con altri enti ed organismi di governo (Ministero dell'Economia e delle Finanze, Presidenza Consiglio dei Ministri - Sisac, Ministero della Salute, Enpam, ecc…) mediante l'utilizzo dei sistemi informatici e telematici.
L' U.O. Gestione Economico-Finanziaria provvede alla redazione del bilancio preventivo economico patrimoniale annuale e di quello economico patrimoniale pluriennale; alla raccolta ed elaborazione dei dati relativi alle entrate; allo svolgimento di attività di elaborazione, documentazione, studio e ricerca in materia di programmazione della spesa; alla predisposizione delle rendicontazioni previste dalla normativa vigente o da esigenze aziendali, su dati rilevati dalle scritture contabili del sistema economico patrimoniale o di cassa.
L' U.O. Acquisizione Beni e Servizi elabora programmi annuali di acquisto di beni di consumo e di servizi da imprese, sulla base delle richieste delle unità operative aziendali e delle disponibilità di risorse, del piano annuale e pluriennale di acquisto di attrezzature ed altri beni mobili di investimento, nei limiti dei finanziamenti e delle risorse disponibili nonché del piano annuale e pluriennale di acquisto di attrezzature informatiche e del relativo software.
L' U.O. Attività Tecniche, invece, elabora il piano annuale e pluriennale delle manutenzioni dei beni immobili, degli impianti e delle attrezzature; gestisce il procedimento amministrativo per l'affidamento degli appalti di servizi per la manutenzione di impianti tecnici e di condizionamento, di ascensori e di gruppi elettrogeni; predispone il piano annuale e pluriennale degli interventi di investimento per la realizzazione di nuove opere o la ristrutturazione di quelle esistenti, nei limiti dei finanziamenti disponibili; esegue procedure di evidenza pubblica per l'affidamento degli incarichi di progettazione, di direzione dei lavori, di collaudo a professionisti esterni, nel rispetto della normativa vigente e dei regolamenti interni; collabora alla formazione del personale aziendale adibito all'uso di apparecchiature elettromedicali.
Le subarticolazioni sono previste solo all'interno dell' U.O. Affari Generali e Legali (subarticolazione Affari Legali), dell' U.O. Gestione Risorse Umane (subarticolazione Stato Giuridico e subarticolazione Trattamento Economico e Previdenziale) e dell' U.O. Attività Tecniche (subarticolazione Patrimonio e subarticolazione Servizio Informatico).
Per informazioni rivolgersi al seguente numero di telefono e fax: 0961/742442.
Quali sono le principali attività che il Dipartimento deve garantire?
Esso deve proporre metodologie operative volte ad armonizzare comportamenti e servizi erogati dalle U.O. del Dipartimento, nonché favorire l'adozione di regole condivise di comportamento.
Quali sono, invece, gli obiettivi del Dipartimento?
Sono i seguenti: la razionalizzazione dell'utilizzo delle risorse umane e tecnologiche; il miglioramento dell'efficienza gestionale dei processi di coordinamento e di controllo, della qualità delle prestazioni erogate, del livello di umanizzazione delle strutture interne al singolo dipartimento, del rapporto tra la direzione generale e la direzione delle singole strutture; il miglioramento e la integrazione dell'attività di formazione e di aggiornamento dei dipendenti.
Lo staff direzionale del Dipartimento si compone di un' U.O. di Programmazione e Controllo, di un' U.O. di Comunicazione, Formazione e Qualità e di un' U.O. di Epidemiologia ed Educazione alla Salute. Quali sono le principali funzioni espletate da ciascuna di esse? E le loro subarticolazioni?
Fra le numerose funzioni espletate dall' U.O. di Programmazione e Controllo c'è la produzione di reports periodici consuntivi e di analisi specifiche relativi al grado di raggiungimento degli obiettivi.
L' U.O. di Comunicazione, Formazione e Qualità espleta la funzione di promozione del miglioramento della qualità dell'assistenza e della qualità dei servizi, di monitoraggio del livello di soddisfazione degli utenti nei confronti della qualità delle prestazioni e dei servizi erogati, di redazione di opuscoli e guide informative, di organizzazione di uno 'sportello interno', rivolto agli uffici e servizi aziendali per l'accoglimento delle segnalazioni di problemi procedurali e per l'esame e la soluzione del contenzioso insorto sulle competenze e sui procedimenti, di consulenza alla direzione aziendale e coordinamento degli uffici e servizi in materia di semplificazione, trasparenza dell'azione amministrativa, accesso agli atti, privacy, compresa l'elaborazione dei regolamenti in materia.
L' U.O. di Epidemiologia ed Educazione alla Salute espleta la funzione di promozione e coordinamento delle indagini epidemiologiche, trasmissione dei risultati delle indagini alle Unità operative ed all'Osservatorio epidemiologico regionale, rilevamento dei bisogni della popolazione e stesura della relazione annuale; acquisizione, annualmente ed ai fini statistici, di dati sulle cause di morte, al fine di attivare il registro delle cause di morte per grandi aree.
Tali U.O. hanno, tutte, delle subarticolazioni (è denominata Gestione Ciclo Attivo la subarticolazione prevista all'interno dell' U.O. di Programmazione e Controllo; Formazione ed Aggiornamento Professionale quella prevista all'interno dell' U.O. di Comunicazione, Formazione e Qualità e la subarticolazione Educazione alla Salute, nell'ambito dell' U.O. di Epidemiologia ed Educazione alla Salute).
Le U.O. di supporto amministrativo sono: Affari Generali e Legali; Gestione Risorse Umane; Gestione Economico-Finanziaria; Gestione Personale Convenzionato; Acquisizione Beni e Servizi e Attività Tecniche. Quali sono le principali attività da ciascuna di esse espletate? E quali le subarticolazioni, nell'eventualità in cui siano previste all'interno dell'unità operativa?
L' U.O. Affari Generali e Legali espleta le seguenti attività: registrazione e numerazione progressiva degli atti dell'azienda; coordinamento dei protocolli esistenti presso i singoli uffici; cura delle forme obbligatorie, per legge o per regolamentazione interna dell'azienda, di pubblicità degli atti; predisposizione degli schemi di contratto e di disciplinari ed esecuzione di consulenza in materia contrattuale a tutte le Unità operative abilitate alla stipulazione dei contratti (con esclusione delle convenzioni per prestazioni sanitarie).
L' U. O. Gestione Risorse Umane cura i procedimenti relativi alla copertura dei posti in organico, in esecuzione al piano annuale, mediante assunzioni a tempo indeterminato, a seguito di concorsi pubblici o per riserva ad appartenenti a categorie protette, nonché dei procedimenti per il reclutamento del personale ai sensi dell'art. 16 della legge 26/87.
L' U.O. Gestione Personale Convenzionato espleta la seguente attività: recepimento ed applicazione degli istituti economici e normativi previsti nei contratti collettivi nazionali di lavoro e negli accordi integrativi regionali ed aziendali del personale convenzionato; consulenza agli uffici decentrati sugli adempimenti in materia contrattuale; calcolo delle imposte e dei contributi assistenziali e previdenziali; interazioni e comunicazioni a contenuto istituzionale e di carattere obbligatorio con altri enti ed organismi di governo (Ministero dell'Economia e delle Finanze, Presidenza Consiglio dei Ministri - Sisac, Ministero della Salute, Enpam, ecc…) mediante l'utilizzo dei sistemi informatici e telematici.
L' U.O. Gestione Economico-Finanziaria provvede alla redazione del bilancio preventivo economico patrimoniale annuale e di quello economico patrimoniale pluriennale; alla raccolta ed elaborazione dei dati relativi alle entrate; allo svolgimento di attività di elaborazione, documentazione, studio e ricerca in materia di programmazione della spesa; alla predisposizione delle rendicontazioni previste dalla normativa vigente o da esigenze aziendali, su dati rilevati dalle scritture contabili del sistema economico patrimoniale o di cassa.
L' U.O. Acquisizione Beni e Servizi elabora programmi annuali di acquisto di beni di consumo e di servizi da imprese, sulla base delle richieste delle unità operative aziendali e delle disponibilità di risorse, del piano annuale e pluriennale di acquisto di attrezzature ed altri beni mobili di investimento, nei limiti dei finanziamenti e delle risorse disponibili nonché del piano annuale e pluriennale di acquisto di attrezzature informatiche e del relativo software.
L' U.O. Attività Tecniche, invece, elabora il piano annuale e pluriennale delle manutenzioni dei beni immobili, degli impianti e delle attrezzature; gestisce il procedimento amministrativo per l'affidamento degli appalti di servizi per la manutenzione di impianti tecnici e di condizionamento, di ascensori e di gruppi elettrogeni; predispone il piano annuale e pluriennale degli interventi di investimento per la realizzazione di nuove opere o la ristrutturazione di quelle esistenti, nei limiti dei finanziamenti disponibili; esegue procedure di evidenza pubblica per l'affidamento degli incarichi di progettazione, di direzione dei lavori, di collaudo a professionisti esterni, nel rispetto della normativa vigente e dei regolamenti interni; collabora alla formazione del personale aziendale adibito all'uso di apparecchiature elettromedicali.
Le subarticolazioni sono previste solo all'interno dell' U.O. Affari Generali e Legali (subarticolazione Affari Legali), dell' U.O. Gestione Risorse Umane (subarticolazione Stato Giuridico e subarticolazione Trattamento Economico e Previdenziale) e dell' U.O. Attività Tecniche (subarticolazione Patrimonio e subarticolazione Servizio Informatico).
Per informazioni rivolgersi al seguente numero di telefono e fax: 0961/742442.
